Записки путешественника

Menu
  • Главная
  • Новости туризма
  • Где я был?
    • Перу
    • Хорватия
    • Аргентина
    • Великобритания
    • Израиль
    • Индия
    • Исландия
    • Испания
    • Италия
    • Куба
    • Марокко
    • Мьянмa
    • Намибия
    • Нидерланды
    • Норвегия
    • ОАЭ
    • Россия
    • Таиланд
    • Тунис
    • Филиппины
    • Швейцария
  • Документы, необходимые туристу
  • Интересные статьи для туристов
  • Рекламодателям
  • Главная
  • Новости туризма
  • Где я был?
    • Перу
    • Хорватия
    • Аргентина
    • Великобритания
    • Израиль
    • Индия
    • Исландия
    • Испания
    • Италия
    • Куба
    • Марокко
    • Мьянмa
    • Намибия
    • Нидерланды
    • Норвегия
    • ОАЭ
    • Россия
    • Таиланд
    • Тунис
    • Филиппины
    • Швейцария
  • Документы, необходимые туристу
  • Интересные статьи для туристов
  • Рекламодателям

Полезные рекомендации по правильной организации мероприятий


Организация мероприятия представляет собой весьма непростую задачу, которая требует от организатора больших усилий. Поэтому при необходимости в организации международной конференции лучше всего обращаться за помощью к профессионалам, обладающим соответствующим опытом работы и необходимыми навыками. Если же речь идет о подготовке относительно небольшого семинара или банкета, то вполне можно обойтись собственными силами. Однако для правильной организации мероприятия желательно ознакомиться с некоторыми советами от специалистов.

Основные советы по организации конференций, банкетов и других мероприятий

  • Определитесь с форматом и целью мероприятия

Данный совет может показаться очевидным, однако далеко не все организаторы подходят к решению этого вопроса с должным вниманием. Дело в том, что при организации семинаров конференций и других видов мероприятий в первую очередь необходимо определиться с целью их проведения. Банкеты могут быть предназначены, например, для сбора денежных средств на благотворительность, а конференции – для обмена опытом или поиска новых партнеров по бизнесу. Основная цель мероприятий может влиять на их продолжительность, место проведения, оформление зала и оборудование. Во время подготовки не следует рассматривать лишь классические форматы. Главное условие в этом деле заключается лишь в том, чтобы формат соответствовал задачам мероприятия.

  • Не забывайте о планировании

Во время планирования необходимо учитывать контент мероприятия, а также его логистику и продвижение. Желательно подготовить специальный документ, с которым может ознакомиться каждый член команды. В первую очередь рекомендуется выделить ряд основных задач. После этого их можно разделить на отдельные этапы и цели. Важно, чтобы члены вашей команды видели общую картину и знали, за кем закреплено выполнение конкретной задачи.

На выполнение определенной задачи следует указывать примерное время. В противном случае, можно серьезно выбиться из графика. В настоящее время для подготовки такого плана существуют различные онлайн сервисы, однако вполне можно обойтись обыкновенным документом Excel.

  • Учитывайте непредвиденные обстоятельства

Предугадать возникновение всех негативных ситуаций невозможно, поэтому при планировании бюджета лучше всего отложить часть средств на непредвиденные обстоятельства. Например, прямо перед началом банкета на открытом воздухе может пойти сильный дождь, и вам могут потребоваться средства для перевозки оборудования и мебели на новое место.

Поделиться в соц. сетях

Рекомендуем:

Гримерка на колесах: область примененияГримерка на колесах: область применения
Полезные рекомендации по отдыху на мореПолезные рекомендации по отдыху на море
Отдых в ДоминиканеОтдых в Доминикане
Основные преимущества и недостатки поездок на автобусеОсновные преимущества и недостатки поездок на автобусе
Загрузка...

Добавить комментарий Отменить ответ

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики сайта


  • Курс рубля
  • Погода на курортах
Валютарублей
1 Австралийский доллар 57,4517
1 Доллар США 74,3615
1 Датская крона 12,1506
1 Евро 90,4087
100 Киргизских сомов 87,9526
1 СДР (специальные права заимствования) 107,2687
10 Таджикских сомони 65,2580
10 Украинских гривен 26,4044
10 Чешских крон 34,6278
10 Шведских крон 89,6170
Воздух, °CВода, °C
Айя-Напа+8Ясно+14
Анталья+10Пасмурно, небольшой дождь+10
Пхукет+26Малооблачно+26
Гоа/Панаджи+22Ясно+26
Ибица+15Малооблачно+14
Кемер+10Пасмурно, небольшой дождь+11
Афины+10Облачно+10
Пальма-де-Майорка+15Малооблачно+13
Паттайя+25Малооблачно+25
Пунта Кана+24Облачно+25
Хургада+12Ясно+17
Шарм-эль-Шейх+15Ясно+19
Эйлат+10Ясно+15

Новые публикации


  • Яхты Sunseeker: описание и модельный ряд
  • 18 июля стартует музыкальный карнавал на пляжах Испании18 июля стартует музыкальный карнавал на пляжах Испании
  • Греция рада гостям, но без визы путь сюда заказанГреция
  • Единый билет в Крым 2017Что нужно знать туристу о едином билете в Крым в 2018 году
  • Билеты на поезд Москва
  • Египет обзор всех экскурсий, Панорама Бунгало, Хургада  #Путешествия, #туризм
    YouTube Video

Карта сайта

© Copyright 2021 ★ Записки путешественника ★ All Rights Reserved.